2. Открываем двойным щелчком мыши проблемную строку.
3. Нажимаем на кнопку с многоточием в поле «Номенклатурный номер», при этом откроется картотека остатков товаров.
4. В картотеке остатков нужно выбрать подходящую позицию для замены проблемной. Если есть подходящая позиция – выбираем ее и нажимаем <Enter>.
5. Пункты 2 - 4 повторяем, пока не откорректируем все проблемные строки.
6. По окончании корректировки кассового отчета нажимаем – <Операции – Обработать кассовый отчет>. Далее следуем сообщениям программы.
7. Когда кассовый отчёт обработается, необходимо выйти из него по кнопке <ОК> и нажать на кнопку <Операции – Переместить в архив>.
Подробнее:
Кассовые отчеты перемещаются в архив, только в том случае, если по ним были созданы все товарные отчеты, иначе, они остаются в реестре на закладке «Текущие».
Если товарные отчеты не созданы, значит в кассовом отчете присутствуют проблемные строки. Они могли возникнуть при несоблюдении регламента в обмене с кассами, при пересортице товара и некоторым другим причинам.
Рассмотрим, как исправить эту ситуацию.
Открываем кассовый отчет – <Enter>, либо двойной щелчок по левой клавише мыши. Внизу выбираем закладку «Проблемные».
Раскрываем эту позицию – <Enter>, либо двойной щелчок по левой клавише мыши.
В открывшемся окне видим данные, переданные из кассовой программы – Номенклатурный номер, номер партии, количество и цену. Раскрываем картотеку, нажав на кнопку обзора в поле «Номенкл.номер».
В картотеке складского учета программа покажет по какой партии есть остаток по данной номенклатуре. По возможности, сверяем с фактическими данными торгового зала аптеки. При обнаружении, например, пересортицы, выбираем реально проданную партию и нажимаем <ОК>.
После того, как исправлены все проблемные позиции запускаем обработку – <Операции - Обработать кассовый отчет>. Подтверждаем создание товарных отчетов – <ОК>. Дожидаемся сообщения о том, что товарные отчеты созданы – <ОК>.
В реестре кассовых отчетов на вкладке «Текущие» в колонке «Товарные отчеты» будет отметка «Созданы». Теперь необходимо переместить отчет на вкладку «Архив» – <Операции – Переместить в архив>.
Остались вопросы?
Посмотрите наше видео:
С уважением, Центр решений БЭСТ-5.Аптека