Если поставщик не может сформировать накладную по высланному образцу, то необходимо прислать на нашу электронную почту a1@best5-apteka.ru следующие документы:
1. Файл электронной накладной в формате поставщика.
2. Скан-копии первого и последнего листов бумажной накладной, протокола согласования цен и счет-фактуры.
3. В письме обязательно указать наименование Вашей организации, наименование поставщика и его ИНН.
Мы разрабатываем формат для загрузки электронной накладной поставщика и добавляем его в решение БЭСТ-5.Аптека.
Пользователь сможет принимать электронные накладные от поставщика после обновления справочника форматов приходных накладных.
Если поставщик предоставил файл электронной накладной в формате решения БЭСТ-5.Аптека, то попробуйте его обработать. Файл загружается – отлично!
Приступайте к обработке электронной накладной от поставщика штатным образом.
Если файл с накладной поставщика по-прежнему не принимается, то Вам необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать папку поставщика на своем компьютере:
Мой компьютер – Диск С - Накладные – создать новую папку с названием поставщика.
2. Добавить поставщика в справочник партнеров решения БЭСТ-5.Аптека.
В Главном меню решения БЭСТ-5.Аптека откройте раздел «Настройка» – «Общие данные» – «Партнеры предприятия» – «Картотека партнеров». После этого нажмите «Добавить нового поставщика (F4)» - Введите название поставщика – В графе «Группа» выберите из справочника «Поставщики» - На закладке «Закупки» поставьте галочку, что это «Поставщик» – Нажмите кнопку «Измерения» - в графе «Путь к накладным» откройте справочник, добавьте новую запись (F4), укажите путь к накладным поставщика, нажмите кнопку «Выбрать», затем сохраните нового поставщика (F10 или ОК).
3. Добавить формат электронной накладной.
В Главном меню откройте раздел «Отраслевые решения» – «Аптека» – «Настройка. Справочники» – «Электронный приход» – «Форматы приходных
накладных» – Нажмите «Новая запись (F4)» – Укажите название поставщика.
4. Свяжите поставщика и формат электронной накладной.
В Главном меню откройте раздел «Отраслевые решения» – «Аптека» – «Настройка. Справочники» – «Электронный приход» – Справочник поставщиков» – Найдите новый формат – Поставьте галочку «Использовать» – Выберите поставщика по кнопке F2.
После этого попробуйте обработать электронную накладную поставщика штатным образом.
С уважением, Центр решений БЭСТ-5.Аптека
